Lựa chọn cấu hình máy tính văn phòng công ty doanh nghiệp

Một bộ máy tính văn phòng luôn là điều mà các công ty, doanh nghiệp quan tâm nhất, nó sẽ mang lại cho công việc hiệu quả cao hơn, hãy tưởng tượng sẽ thế nào khi làm việc mà máy chạy không nổi, mở máy không lên, vào Windows thì ì ạch, nhân viên còn chán và sẽ than vãn kêu sao không đổi máy mới …. thì công ty sẽ vận hành kém và năng suất lao động giảm, do đó hãy xem và lựa chọn cấu hình máy tính văn phòng cho doanh nghiệp, công ty qua bài viết của Vi tính Hi-tech nhé .

Nên đầu tư dàn máy tính cũ hay mới cho doanh nghiệp của mình 

! Đây là câu hỏi được rất nhiều bạn trẻ, các startup, các doanh nghiệp mới khởi nghiệp quan tâm vì nó liên quan đến chi phí đầu tư ban đầu cho 1 doanh nghiệp mới được thành lập, hay một doanh nghiệp vận hành lâu rồi mà muốn thay mới hoặc muốn mở rộng thêm quy mô, mở rộng thêm văn phòng hoạt động.

+ Đầu tư dàn máy tính PC mới 

– Đối với các doanh nghiệp không có kinh nghiệm máy tính, không có nhân viên nào rành về IT thì việc lựa chọn mua các dàn máy tính mới của công ty sẽ đảm bảo an toàn trong quá trình sử dụng lâu dài. khi có bất cứ sự cố nào xảy ra với máy tính văn phòng thì chỉ cần alo cho người bán xuống kiểm tra sửa chữa máy tính, vừa đỡ tốn thời gian vừa yên tâm về hoạt động .

=> Nhược điểm : đầu tư một dàn máy tính văn phòng mới 100% thì rất tốn kém, thông thường cũng tầm 5 – 10 củ cho một máy xịn sò và nếu doanh nghiệp lớn tầm 20 – 30 máy thì chưa gì bay màu 100 đến 200 củ ..

+ Đầu tư dàn máy văn phòng cũ 

– Trường hợp bạn đang cân nhắc về mặt chi phí thì việc lựa chọn một dàn máy PC cũ luôn là ưu tiên hàng đầu, điểm khác biệt khi mua máy tính văn phòng cũ đã qua sử dụng đó chính là thời gian bảo hành trách nhiệm thường chỉ kéo dài từ 1 đến 3 tháng tùy theo đơn vị cung cấp dịch vụ cho bạn .

Thật ra với công ty có bộ phận IT chuyên về máy tính thì việc chọn lựa các dàn máy tính cũ sẽ tối đa hóa chi phí ban đầu, đồng thời một dàn máy PC trung bình có tuổi thọ từ 7 – 8 năm, do đó nếu bạn lựa các cấu hình chỉ mới lỗi thời 2 – 3 năm thì hoàn toàn phù hợp, đồng thời khi có hỏng hóc chủ yếu thường do 1 linh kiện nào đó trong máy tính trục trặc và ta chỉ cần thay thế phần bị hỏng là được ( như hỏng RAM, hỏng CPU, hỏng ổ cứng, hỏng nguồn …. )

Giá máy tính cũ sẽ rẻ hơn từ khoảng 30 – 40% so với dàn máy tính mới cùng cấu hình, cũng thương hiệu, chỉ khác biệt là nó đã được sử dụng qua mà thôi, ngoài ra tùy theo cấu hình của máy bộ văn phòng cũ đã qua sử dụng của thương hiệu khác nhau thì giá thành cũng khác nhau .

+ Kinh nghiệm chọn mua máy tính cho công ty

– Để lựa chọn cấu hình máy tính cho 1 PC cho công ty doanh nghiệp thì người dùng nên chú ý đến các điểm quan trọng dưới đây

1. Nhu cầu sử dụng cho mục đích gì

Tùy theo từng ngành nghề khác nhau mà nhu cầu sử dụng máy tính cho mục đích khác nhau, ví dụ bạn mở cửa hàng in ấn và cần khoảng 10 máy tính chủ yếu làm các hoạt động liên quan đến Excel, Word … và các ứng dụng văn phòng thì không cần thiết phải đầu tư cấu hình cao.

Còn nếu cần máy tính văn phòng cho việc xử lý 3D, đồ họa … thì việc chọn lựa một cấu hình tầm trung sẽ giúp cho các bạn giải quyết được các vấn đề này.

Ví dụ: Đối với máy tính văn phòng cho kế toán, bán hàng hay kinh doanh bình thường chỉ cần chọn 1 bộ máy tính có cấu hình chip G630, ram 2Gb, mainboard H61 và màn hình máy tính 17 inch là đủ. Còn đối với các dòng máy liên quan đến đồ họa bắt buộc phải có cấu hình cao hơn .

2. tính toán chi phí đầu tư ban đầu

+ Kế đến là tính toán đến ngân sách cho doanh nghiệp sẵn sàng đầu tư cho nhân viên mình có dàn máy tính phù hợp, ví dụ như nếu số lượng nhân viên đông mà đầu tư toàn máy tính xịn thì ngân sách doanh nghiệp phải cao, còn nếu mới bắt đầu kinh doanh mà công việc không có gì nhiều thì tốt nhất nên chọn các dòng máy tính tầm thấp hay tầm trung để tiết kiệm tiền đầu tư, dùng nó cho mục đích vận hành, quảng cáo …..

3. Đặc thù công việc kinh doanh của bạn là gì

Đối với các doanh nghiệp nhỏ hay chỉ kinh doanh bán sản phẩm nhỏ lẻ thì chỉ cần chọn máy tính bình thường, riêng đối với các doanh nghiệp lớn, có độ bảo mật thông tin cao, cần quản trị mạng, qua server … thì xác định phải build máy văn phòng cấu hình cao để chạy các ứng dụng quản lý mạng qua sever, nếu không sẽ gặp tình trạng ì ạch , cà rề cà rà khi làm việc.

4. Chọn lựa cấu hình máy

Nếu đã tìm hiểu kỹ tính chất đặc thù của công việc của mình thì chỉ cần nói với người bán sẽ được tư vấn đúng cấu hình nào thích hợp cho công việc của công ty, doanh nghiệp mình, kế đến thì build theo ý muốn của doanh nghiệp và dựa vào chi phí báo giá thôi .

– 1 bộ máy tính quan trọng ở 4 yếu tố là nguồn, CPU, Ổ cứng và bo mạch chủ , chỉ cần giải quyết bài toán này là bạn đã có một bộ máy tính văn phòng

5. Chọn thương hiệu máy bộ văn phòng uy tín

Máy tính để bàn hiện nay khá đa dạng, có nhiều thương hiệu với nhiều mức giá khác nhau. Do đó, doanh nghiệp cần tìm hiểu thật kỹ trước khi mua. Trong phân khúc máy tính để bàn dành cho doanh nghiệp thì Dell, HP, Lenovo,… được xem là một trong những hãng công nghệ hàng đầu hiện nay.

Cách chọn mua máy tính cho công ty, doanh nghiệp tối ưu nhất

– Lựa chọn máy bàn loại nào tốt ? Máy PC cấu hình chi phí nào phù hợp ? Giá thành ra sao như thế nào, bạn có thể tham khảo chi phí dưới đây. các linh kiện máy tính cụ thể đó chính là CPU, HDD, Ổ Cứng, VGA, RAM …

Máy tính để bàn phù hợp cho người làm công việc văn phòng

Bộ vi xử lý CPU

Lựa chọn cấu hình máy tính phù hợp cho công việc văn phòng là sự kết hợp các linh kiện tương ứng với nhau. Trong đó, chip CPU chính là “cái lõi” của bộ máy tính.

Theo khảo sát nhu cầu sử dụng thực tế, cấu hình CPU từ Intel Core i3 7100, xung nhịp 3.90GHz, 3M. Ngoài ra, CPU của máy tính văn phòng nên được hỗ trợ card đồ họa tối thiểu là Intel HD Graphics 630 giúp việc xử lý hình ảnh sắc nét hơn.

Vỏ case

Khi lựa chọn vỏ case cho cấu hình máy tính làm văn phòng thì các công ty thường chú trọng vào tính năng hơn hình thức. Một chiếc thùng máy tính có thiết kế nhỏ gọn, bắt mắt và có khả năng tản nhiệt tốt là ưu tiên hàng đầu cho bạn khi chọn mùa case máy tính.

Hiện trên thị trường có khá nhiều sự lựa chọn vỏ case với mức giá đa dạng, thiết kế vỏ nhựa hoặc kim loại cứng cáp, đẹp mắt. Cũng nên lưu ý lựa chọn vỏ case hỗ trợ đầy đủ các kết nối ngoại tuyến và quạt tản nhiệt đi kèm.

Bộ nhớ RAM

Yêu cầu về RAM cho cấu hình máy tính văn phòng nên chọn tối thiểu từ 4GB DDR4 Bus 2400 trở nên. Hiện có nhiều hãng cung cấp thanh RAM chất lượng có thể tư vấn cấu hình máy tính cho các công ty như: Samsung, Kingmax, Fury, Kingston, Adata… với mức giá trong khoảng 1-1,5 triệu đồng.

RAM cho cấu hình máy tính văn phòng nên chọn tối thiểu từ 4GB DDR4 Bus 2400 trở nên

Mainboard

Mainboard cho máy tính văn phòng cần lựa chọn phù hợp với cấu hình và vỏ case đã chọn. Hiện trên thị trường có rất nhiều các thương hiệu bo mạch chủ nổi tiếng. Tuy nhiên, các sản phẩm của Gigabyte, Asus hay MSI đang được sử dụng phổ biến nhất.

Một chiếc Main Gigabyte B75M-D3V là lựa chọn hợp lý cho một chiếc máy tính cho dân văn phòng xử lý các công việc thông thường.

Ổ cứng

Khi lựa chọn ổ cứng cho máy tính phục vụ công việc văn phòng bạn nên lựa chọn 1 ổ cứng SSD tối thiểu 120G chuyên dùng để cài win và 1 ổ cứng HDD ít nhất là 500G để lưu trữ dữ liệu người dùng. Một chiếc ổ cứng SSD 120GB Kingston mới Full Box hiện chỉ có giá khoảng 850.000đ khá rẻ so với cách đây 1 năm về trước.

Bộ nguồn

Bộ nguồn máy tính được ví như trái tim của toàn bộ hệ thống, chiếc máy tính của bạn có chạy ổn định không, phát huy được hết hiệu năng không là phụ thuộc vào bộ nguồn.

Với cấu hình máy tính làm văn phòng, bộ nguồn cần có thông số kỹ thuật phù hợp với cấu hình CPU, VGA, RAM và mainboard của máy để tránh lãng phí điện năng hoặc quá tải hoạt động. Hiện, bộ nguồn phổ biến cho dân văn phòng từ 350w – 450w là ổn.

Bộ nguồn máy tính 350w

Màn hình máy tính

Tùy vào tính chất đặc thù công việc của từng nhóm đối tượng mà có thể lựa chọn màn hình máy tính phù hợp. Đối với các công việc văn phòng thông thường thì chiếc màn hình cần đáp ứng một số yêu cầu cơ bản sau:

Kích thước màn hình LCD tối thiểu nên từ 20 inch trở lên và có độ phân giải cao cho chất lượng hiển thị hình ảnh rõ nét, chống lóa mỏi mắt (do công việc văn phòng thường kéo dài trung bình 8 tiếng/ngày).

Đối với người làm đồ họa hoặc xử lý video, dựng phim, thì yêu cầu một chiếc màn hình phải có độ phân giải cao, màu sắc trung thực, hình ảnh sắc nét và kích thước tối thiểu từ 24inch tr).

Kích thước màn hình LCD tối thiểu nên từ 20 inch trở lên và có độ phân giải cao

Linh kiện chuột và bàn phím

Bên cạnh những thông tin tư vấn cấu hình máy tính cho các công ty trên thì bạn cũng nên lưu ý chọn các linh kiện phù hợp như bàn phím và chuột. Chi phí đầu tư cho các thiết bị này không quá lớn nhưng giá trị sử dụng chúng mang lại có ý nghĩa rất lớn với người dùng.

Một số cấu hình máy tính văn phòng giá rẻ cấu hình cao

Ngoài ra, yêu cầu về chất lượng cấu hình, với các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng số lượng lớn máy tính thì giá cả cũng là một trong những tiêu chí không thể bỏ qua. Nhằm hỗ trợ giúp cho việc lựa chọn dễ dàng hơn, chúng tôi xin đưa ra 3 gợi ý vấn cấu hình máy tính cho các công ty có giá bán tầm trung trong khoảng 8 triệu.

Cấu hình máy tính làm văn phòng 01

 Main Gigabyte B75, Chip CPU Intel Core i5 3470, RAM 8GB, GTX750/2GD5, LCD 22”

– Main: Gigabyte B75D3V

– Chip CPU: Intel Core i5-3470 (3.2GHz Turbo up 3.6GHz, 6MB L3 cache, Socket 1155)

– DDR3: 8GB/1600 Kingmax

– HDD: 500GB SATA 7200rpm

– VGA: GIGABYTE GV-N750OC-2GI (NVIDIA GeForce GTX 750 2048MB, GDDR5, 128-bit, PCI-E 3.0)

– Nguồn: Cooler Master 400w Fan 12

– Vỏ case: Sama Hero I

– Màn hình Samsung, LG, Asus, HP 21,5”

Giá bán: 8.100.000 đồng

Cấu hình máy tính làm văn phòng 02

 Main Gigabyte H81, Chip CPU Intel Core i3 4150, RAM 4GB, VGA GTX 750/2GD5, Huntkey 400w , LCD 22″

– Main: Gigabyte H81M – DS2

– Chip CPU: Intel Core i3-4150 (3.50GHz, 3MB L3 Cache, Socket 1150, 5GT/s DMI)

– DDR4: 4GB/1600 Gskill

– VGA: Galaxy GTX 750/2GD5

– HDD: 250GB Seagater SATA 7200rpm

– Nguồn: Huntkey 400w Fan 12

– Vỏ case: Viettech T11 Gaming

– Màn hình: Samsung, LG, Asus, HP 21,5”

Giá bán: 7.100.000 đồng

Cấu hình máy tính làm văn phòng 03

 Main Gigabyte B85, Chip CPU Intel Core i3 4160, RAM 4GB, HDD 250GB, VGA GTX 750 – 2GD5, LCD 24”

– Main: Gigabyte B85M – D3V

– Chip CPU: Intel Core i3-4160 (3.60GHz, 3MB L3 Cache, Socket 1150, 5GT/s DMI)

– DDR3: 4GB/1600 Kingston

– HDD: 250GB SATA 7200rpm

– VGA: ZOTAC GTX 750 2GB DDR5 128bit

– Nguồn: Cooler Master 350w Fan 12

– Vỏ Case: Sama A34

– Màn hình LG 24M47 24”

Giá bán: 8.700.000 đồng

Cấu hình máy tính làm văn phòng 04

Main Fujisu Q77, Chíp G850, Ram 2GB, HDD 160GB, DVD, Màn 17inch.

Cấu hình chi tiết

– BỘ XỬ LÝ CORE INTEL® PENTIUM® PROCESSOR G850(3M CACHE, 2.90 GHZ)

– Mainboard Onboard VGA Intel Q75 hỗ trợ socket LGA1155/ Đồ họa HD Intel® cho Bộ xử lý Intel® thế hệ thứ 3/ Đầu ra VGA alanog + D-DVI hình ảnh Full HD sắc nét

– Đĩa quang DVD rom

– Ổ cứng HDD 160Gb Sata3 7200 vòng/ phút.

– Nâng cấp đa dạng Ổ cứng SSD, HDD…

– Âm thanh Card Lan Kênh âm thanh 2.1 Intel High Definition Audio/ Intel® 82579LM Ethernet LAN 10/100/1000

– Bộ nhớ Dram III 2Gb 1600Mhz/ Supports 8Gb

– Nguồn AC 90v – 240v công suất 265W

– Hệ điều hành Windows 7Pro BẢN quyền nhanh và ổn định

– Kích thước 10cm x 36cm x 38cm

– Cổng giao tiếp 6 cổng USB 2.0 , 2 cổng PS2 , Audio in-out, micro-in

– Màn hình Sam sung, LG, Asus, HP ….17 inch

Giá bán:2,850,000 ₫

Cấu hình máy tính làm văn phòng 05

Main Asus B250, Chíp I5 7400, Ram 8Gb, SSD 120GB, HDD 1TB, VGA Gigabyte GTX 1050, Nguồn Huntkey 500w, Màn 22inch.

Cấu hình chi tiết

– Main : Asus Prime B250M – K

– CPU : CPU Intel Core i5-7400 3.0 GHz / 6MB / HD 630 Series Graphics / Socket 1151 (Kabylake)

– DDR4 : 8Gb/2400 Kingsmax

– VGA : Gigabyte GTX 1050 2GD5

– SSD : 120GB hikvision

– HDD : 1TB Westen Blue

– Nguồn : Huntkey 500W – GS500

– Vỏ Sama cao cấp : Vitra G8 Black

– Màn hình : Sam sung, LG, Asus, HP ….22 Inch

Giá bán 14,200,000 ₫

Cấu hình máy tính làm văn phòng 06

+ DELL OPTIPLEX 3020 , Chipset G3250, Ram 4Gb, SSD 120Gb, DVD, Màn hình 20 inch.

+ Cấu hình trọn bộ chi tiết 

– Mainboard: DELL Mainboard Intel H81  Express Chipset

– CPU: CPU Intel Pentium G3250 3.2GHz / 3MB / HD Graphics / Socket 1150

– VGA: Integrated Intel® HD Graphics 4400Photoshop, AutoCad – Video tuyệt vời.Dễ dàng kết nối từ Displayport  to HDMI đ ra màn hình Full HD

– Bộ nhớ RAM : 4Gb Kingmax DDR3L – Bus 1600Mhz 

– ổ cứng HDD: SSD 120Gb 

– Optical: DVD Sata hoặc DVD Rw

– Lan: LAN GIGA (1000) Intel® 82579LM Gigabit1 Ethernet LAN 10/100/1000 (Remote Wake Up, PXE support and Intel Active Management Technology support)

– Sound: intel High Definition Audio Codec

– Support Connection 4 cổng USB 3.0 (2 trước – 2 sau) 6 cổng USB 2.0, 1 RJ45, 1 cổng Serial (COM), 1 cổng VGA, 2 cổng DisplayPort, 2 cổng PS2, 2 đường vào cho MIC và Stereo, 2 đường ra âm thanh, Hỗ trợ Parallel/ Serial Port

– Support Hỗ trợ VGA  Displayport mở rộng chuẩn PCI ex

– USB trước và sau – Ngõ ra vào âm thanh, mic trước và sau

– Hỗ trợ nhiều bộ vi xử lý của intel thuộc thế hệ Intel® Core™ i3, Intel® Core™ i5, Intel® Core™ i7

– Màn Hình Sam sung, LG, Asus, HP ….20 inch

Giá bán: 4,600,000 ₫

Cấu hình máy tính làm văn phòng 07

Main Gigabyte H110, Chíp i3 6100, Ram 8Gb, HDD 500Gb, VGA MSI GTX 960, Nguồn 450w, Màn 22inch.

Chi tiết cấu hình

– Main : Gigabyte GA – H110M – Gaming 3

– CPU : CPU Intel Core i3-6100 3.7 GHz / 3MB / HD 530 Graphics  / Socket 1151 (Skylake)

– DDR4 : 8Gb/2133 Gskill

– VGA : MSI GTX 960 2GD5T OC (NVIDIA GeForce GTX 960, 2GB GDDR5, 128 bits, PCI Express x16 3.0)

– HDD : 500GB SATA 7200rpm Seagater

– Nguồn : Segotep 450w Fan 12

– Vỏ Sama cao cấp : SAMA ESPORT-2

– Màn hình : Sam sung, LG, Asus, HP ….22 Inch

Giá bán: 10,000,000 ₫

Trên đây Hi-tech Solution đã gửi đến quý khách hàng nhiều dòng PC Văn phòng có cấu hình từ 5 – 10 triệu, tùy theo ngân sách của công ty mình mà bạn có thể chọn lựa cấu hình phù hợp nhé .