5 giải pháp ngăn chặn mất trộm tại các công trình xây dựng

Tình trạng mất trộm tại các công trình xây dựng trở nên phổ biến trong thời gian vừa qua, các nhà thầu, chủ thầu, ban quản lý dự án khá đau đầu với tình trạng này, không biết do các đối tượng bên ngoài hay nội bộ công nhân viên gây ra, cùng tìm hiểu 5 giải pháp ngăn chặn mất trộm tại các công trình xây dựng

5 giải pháp ngăn chặn mất trộm tại các công trình xây dựng

Việc bảo vệ tài sản cho các công trình xây dựng là rất quan trọng , nhiều vật tư như sắt thép, xi măng, cát đá, gỗ có giá trị lên đến hàng trăm triệu đồng thậm chí là cả tỷ đồng nếu là công trình lớn, do đó nếu chủ quan không trông coi thì rất dễ bị kẻ gian ra tay lấy trộm, hãy xem vài cách phòng ngừa phổ biến .

1. Đưa tài sản có giá trị cất giữ vào trong kho hàng 

Trong công trình xây dựng, mất trộm tài sản là một vấn đề lớn gây ảnh hưởng đáng kể đến tiến độ và chất lượng dự án. Để hạn chế tối đa mất trộm tài sản, một trong những giải pháp hiệu quả là đưa tài sản giá trị vào trong kho.

Lợi ích của việc đưa tài sản vào trong kho

Đưa tài sản giá trị vào trong kho giúp bảo vệ chúng khỏi nguy cơ mất mát do trộm cắp, mưa mát hoặc hư hỏng do điều kiện thời tiết xấu. Đồng thời, việc sắp xếp tài sản vào kho cũng giúp tăng tính chuyên nghiệp và gọn gàng của công trường, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động xây dựng.

Quy trình đưa tài sản vào trong kho

Quy trình đưa tài sản vào trong kho cần được thực hiện một cách nghiêm ngặt và có kế hoạch. Dưới đây là một số bước thực hiện:

Đánh số và ghi nhận danh sách tài sản: Mỗi tài sản cần được đánh số và ghi nhận đầy đủ thông tin liên quan như tên, số lượng, giá trị, nguồn gốc, tình trạng, v.v… Điều này giúp theo dõi và quản lý tài sản một cách chính xác.

Vận chuyển tài sản vào trong kho: Tài sản cần được vận chuyển vào trong kho một cách cẩn thận để tránh hư hỏng và mất mát. Có thể sử dụng phương tiện vận chuyển phù hợp như xe nâng, pallet hoặc thiết bị hỗ trợ khác để đảm bảo an toàn cho tài sản.

Lập kế hoạch sắp xếp tài sản trong kho: Tài sản cần được sắp xếp trong kho sao cho tiện lợi cho việc lấy ra và sử dụng sau này. Có thể sắp xếp theo nguyên tắc “đầu vào đầu ra”, tức là tài sản nào vào trước sẽ ra trước, để tránh việc tài sản bị quên lãng và hư hỏng.

Bảo vệ và kiểm soát kho: Kho cần được bảo vệ và kiểm soát một cách nghiêm ngặt để tránh việc tài sản bị mất trộm. Có thể áp dụng các biện pháp bảo vệ như dùng khóa cao cấp để hạn chế cửa ra vào kho hàng hoặc sử dụng khóa thông minh như vân tay để kiểm soát các đối tượng được phép ra vào .

2. Thuê bảo vệ trông coi công trình xây dựng để hạn chế mất trộm tài sản

Thuê bảo vệ để trông coi công trình xây dựng là một trong những giải pháp phổ biến để hạn chế mất trộm tài sản. Bảo vệ có thể đảm nhận nhiều nhiệm vụ bao gồm theo dõi và kiểm soát việc ra vào công trình, kiểm tra và ghi nhận việc di chuyển của các vật phẩm giá trị, đảm bảo an ninh và trật tự trên công trình.

Tuy nhiên, việc thuê bảo vệ cũng đồng nghĩa với việc phải đầu tư vào nguồn lực con người, thời gian và kinh phí. Ngoài ra, hiệu quả của việc thuê bảo vệ còn phụ thuộc vào năng lực và chuyên môn của bảo vệ được thuê. Một số nhược điểm của việc thuê bảo vệ là khả năng nhầm lẫn, tính chủ quan và hạn chế trong việc giám sát liên tục trên toàn bộ công trình.

Vì vậy, sự kết hợp giữa việc đưa tài sản giá trị vào trong kho và sử dụng hệ thống camera giám sát là một giải pháp toàn diện và hiệu quả hơn để hạn chế mất trộm tài sản công trình xây dựng. Hệ thống camera giám sát giúp ghi lại hình ảnh và dữ liệu về hoạt động diễn ra trên công trình, đồng thời cung cấp khả năng giám sát liên tục và từ xa.

3. Trang bị hệ thống giám sát an ninh cho công trình xây dựng

Trang bị hệ thống giám sát an ninh là một phương pháp hiệu quả để đảm bảo an toàn và tránh mất cắp tài sản trong công trình xây dựng. Dưới đây là một số gợi ý về cách trang bị hệ thống giám sát an ninh cho công trình xây dựng:

Camera giám sát: Lắp đặt camera cho công trình trong các vị trí chiến lược trong công trình xây dựng, như cổng vào, các khu vực lưu trữ tài sản quan trọng, vị trí chứa vật liệu xây dựng và các khu vực nhạy cảm khác. Camera giám sát có thể giúp theo dõi hoạt động của nhân viên, ngăn chặn hành vi mất cắp và cung cấp bằng chứng nếu có sự cố xảy ra.

Hệ thống báo động: Cài đặt hệ thống báo động chuyên nghiệp với cảm biến chuyển động, cửa/ cửa sổ, hệ thống cảm biến nhiệt độ và khói. Hệ thống báo động có thể gửi cảnh báo đến điện thoại di động hoặc trung tâm giám sát an ninh khi phát hiện hoạt động bất thường trong công trình.

Kiểm soát truy cập: Thiết lập hệ thống kiểm soát truy cập để hạn chế sự di chuyển của nhân viên và khách hàng trong công trình. Hệ thống này có thể bao gồm thẻ từ hoặc mã PIN để đảm bảo chỉ những người được phép mới có thể tiếp cận các khu vực nhạy cảm.

Đèn chiếu sáng: Đảm bảo công trình xây dựng được chiếu sáng đầy đủ, đặc biệt là vào ban đêm. Ánh sáng chói sẽ làm giảm khả năng hoạt động của kẻ gian và giúp camera giám sát hoạt động hiệu quả hơn.

Giám sát 24/7: Thực hiện giám sát 24/7 bằng cách sử dụng nhân viên bảo vệ hoặc thuê thiết bị giám sát từ xa. Công nghệ hiện đại như hệ thống giám sát an ninh liên tục, giám sát qua mạng hoặc giám sát qua điện thoại di động cho phép giám sát công trình xây dựng từ xa và cung cấp cảnh báo ngay lập tức khi phát hiện hoạt động bất thường.

Đổi mật khẩu và mã truy cập thường xuyên: Để đảm bảo tính bảo mật của hệ thống giám sát an ninh, đổi mật khẩu và mã truy cập thường xuyên là điều cần thiết. Mật khẩu và mã truy cập nên được giữ bí mật và chỉ chia sẻ cho những người cần thiết. Các thiết bị giám sát cũng nên được cập nhật phần mềm thường xuyên để đảm bảo tính bảo mật cao nhất.

4. Tạo môi trường an ninh cho công trình xây dựng 

Để tạo môi trường an ninh hạn chế mất cắp tài sản tại công trình xây dựng, bạn có thể thực hiện những biện pháp sau:

Xây dựng kế hoạch bảo vệ: Xây dựng một kế hoạch bảo vệ chi tiết và đầy đủ cho công trình xây dựng, bao gồm cả các biện pháp về an ninh. Kế hoạch này nên bao gồm đánh giá rủi ro, xác định các vùng nguy hiểm và các điểm yếu trong hệ thống bảo vệ, cũng như đề xuất các biện pháp bảo vệ thích hợp.

Thiết lập hệ thống giám sát an ninh: Thiết lập một hệ thống giám sát an ninh hiện đại và đáng tin cậy tại công trình xây dựng. Hệ thống này nên bao gồm các camera giám sát, hệ thống báo động, cảm biến chuyển động, và hệ thống giám sát từ xa để theo dõi hoạt động trong khu vực công trình.

Đào tạo nhân viên về an ninh: Đào tạo nhân viên công trình xây dựng về nhận dạng các hoạt động đáng ngờ, quy trình báo cáo, và biện pháp phòng ngừa mất cắp tài sản. Đây là một phần quan trọng để nâng cao ý thức an ninh của nhân viên và khuyến khích họ thực thi các quy định và quy trình an ninh.

Kiểm soát truy cập: Thiết lập hệ thống kiểm soát truy cập chặt chẽ vào khu vực công trình, bao gồm cả việc giám sát và giới hạn quyền truy cập vào các vị trí nhạy cảm. Chỉ cho phép nhân viên và người liên quan có đủ quyền truy cập vào các khu vực cần thiết, đồng thời giám sát các hoạt động truy cập vào công trình.

Quản lý vật liệu xây dựng và thiết bị: Thiết lập quy trình quản lý vật liệu xây dựng và thiết bị, bao gồm cả việc kiểm tra và đối chiếu số lượng vật liệu và thiết bị đến và đi từ công trình. Đảm bảo các vật liệu và thiết bị được lưu trữ an toàn, đóng kín, và có hệ thống giám sát nếu cần thiết.

Sử dụng các biện pháp bảo vệ vật chất: Để ngăn chặn mất cắp tài sản, bạn có thể sử dụng các biện pháp bảo vệ vật chất như hàng rào bảo vệ, khóa an toàn, hệ thống đèn chiếu sáng, cảm biến báo động, hệ thống chống trộm, v.v. Các biện pháp này sẽ giúp ngăn chặn hoặc giảm thiểu khả năng xâm nhập trái phép vào khu vực công trình.

Giám sát hoạt động nhân viên: Giám sát hoạt động của nhân viên tại công trình xây dựng là một phần quan trọng của hệ thống giám sát an ninh. Điều này có thể bao gồm theo dõi chấm công, giám sát công việc của nhân viên, đảm bảo tuân thủ quy trình làm việc và phát hiện các hoạt động đáng ngờ.

Tăng cường kiểm tra và giám sát: Định kỳ kiểm tra và giám sát các hoạt động tại công trình xây dựng, bao gồm cả việc kiểm tra hệ thống giám sát an ninh, camera giám sát, hệ thống báo động, và các biện pháp bảo vệ vật chất khác. Điều này giúp đánh giá hiệu quả của hệ thống an ninh và cải thiện nếu cần thiết.

Tích hợp công nghệ hiện đại: Sử dụng công nghệ hiện đại như hệ thống giám sát từ xa, giám sát qua mạng, hệ thống điều khiển thông minh, và các giải pháp an ninh tự động giúp tăng cường khả năng phát hiện và ngăn chặn mất cắp tài sản.

Hợp tác với cơ quan chức năng: Hợp tác với cơ quan chức năng như công an, cục cảnh sát giao thông, và các đơn vị chuyên trách về an ninh để có sự hỗ trợ trong việc đảm bảo an ninh cho công trình xây dựng. Điều này bao gồm cả việc báo cáo và hỗ trợ trong việc điều tra và xử lý các trường hợp mất cắp tài sản.

5. Nâng cao tinh thần cảnh giác của công nhân

Đúng, nâng cao tinh thần cảnh giác của công nhân là một yếu tố quan trọng trong việc hạn chế mất cắp tài sản tại công trình xây dựng. Dưới đây là một số cách để nâng cao tinh thần cảnh giác của công nhân:

Đào tạo và giáo dục: Đào tạo công nhân về các nguy cơ mất cắp tài sản, phương pháp phòng ngừa và hành vi báo cáo sẽ giúp nâng cao nhận thức của họ về tầm quan trọng của an ninh công trình và khuyến khích họ tham gia vào việc duy trì an ninh tại công trường.

Tạo ra môi trường làm việc an toàn và chủ động: Tạo điều kiện làm việc an toàn cho công nhân bằng cách cung cấp các trang thiết bị bảo hộ cá nhân (PPE), đảm bảo vệ sinh và an toàn lao động, và kiểm tra định kỳ các phương tiện và thiết bị công trình để đảm bảo tính hoạt động tốt và đúng quy định. Tạo ra môi trường làm việc tích cực và chủ động, khuyến khích công nhân tham gia vào các hoạt động giám sát an ninh, nhận diện các hoạt động đáng ngờ và báo cáo ngay cho nhà quản lý hoặc cơ quan liên quan.

Thực hiện các biện pháp kiểm soát truy cập: Điều chỉnh và kiểm soát quyền truy cập vào công trình xây dựng, đặc biệt là vào các khu vực quan trọng chứa tài sản có giá trị, như kho chứa vật liệu, khu vực lưu trữ công cụ và thiết bị, v.v. Giới hạn quyền truy cập chỉ cho những người có nhiệm vụ liên quan và có sự giám sát của người quản lý.

Xây dựng tinh thần đồng đội: Tạo dựng một môi trường làm việc đoàn kết, đồng đội, khuyến khích công nhân cùng hỗ trợ và giúp đỡ lẫn nhau. Điều này sẽ giúp tăng cường tinh thần cảnh giác, giúp công nhân nhận diện và ngăn chặn các hoạt động đáng ngờ từ bên ngoài hoặc bên trong công trình.

Áp dụng biện pháp kiểm soát tài sản: Thiết lập các biện pháp kiểm soát tài sản, bao gồm việc đánh dấu và đăng ký tài sản, sử dụng mã vạch hoặc công nghệ mã hóa để giúp theo dõi và đối chiếu tài sản trong công trường. Đồng thời, kiểm tra định kỳ, kiểm tra ngẫu nhiên và đối chiếu dữ liệu để phát hiện sớm các dấu hiệu của hoạt động mất cắp tài sản.

10 cách xử lý khi công trình xây dựng bị mất trộm tài sản

Khi công trình xây dựng bị mất trộm tài sản, các biện pháp xử lý cụ thể có thể bao gồm:

Báo cáo ngay cho cơ quan chức năng: Nếu phát hiện mất cắp tài sản, cần thông báo ngay cho cơ quan chức năng như công an, chủ đầu tư hoặc quản lý công trình để có hướng dẫn và hỗ trợ xử lý vụ việc.

Kiểm tra lại hệ thống giám sát an ninh: Kiểm tra lại dữ liệu từ hệ thống giám sát an ninh như camera, cảm biến, báo động, v.v. để xác định chính xác thời điểm, địa điểm và nguyên nhân của vụ mất cắp tài sản.

Tiếp tục thu thập chứng cứ: Thu thập và bảo quản các chứng cứ liên quan, bao gồm hình ảnh, video, bản ghi, v.v. Các chứng cứ này sẽ hỗ trợ trong quá trình điều tra và đòi lại tài sản bị mất cắp.

Đánh giá thiệt hại: Xác định thiệt hại gây ra bởi mất cắp tài sản, bao gồm giá trị của tài sản, công việc bị gián đoạn, chi phí phục hồi, v.v. Đánh giá thiệt hại sẽ là cơ sở để đòi lại bồi thường hoặc đưa ra quyết định xử lý tiếp theo.

Tìm kiếm tài sản bị mất cắp: Tổ chức tìm kiếm tài sản bị mất cắp trong công trình, gồm kiểm tra khu vực công trình, kiểm tra xe cộ, công cụ, v.v. Tìm kiếm nhanh chóng sẽ tăng cơ hội phục hồi tài sản bị mất cắp.

Nâng cao biện pháp bảo vệ tài sản: Dựa trên kinh nghiệm từ vụ việc mất cắp, cần điều chỉnh, nâng cao biện pháp bảo vệ tài sản, bao gồm cải thiện hệ thống giám sát an ninh, tăng cường kiểm soát tài sản, đào tạo công nhân về cách phòng chống mất cắp tài sản, v.v.

Phối hợp cùng cơ quan chức năng: Hợp tác chặt chẽ với cơ quan chức năng trong quá trình điều tra và xử lý vụ việc. Cung cấp thông tin cần thiết, hỗ trợ trong việc xác minh và truy tìm kẻ gây ra mất cắp tài sản. Nếu có bằng chứng hoặc thông tin liên quan, cần cung cấp cho cơ quan chức năng để họ có đủ căn cứ để tiến hành điều tra và đưa ra hình phạt đối với những kẻ phạm tội.

Đưa ra biện pháp phòng ngừa trong tương lai: Dựa trên kinh nghiệm từ vụ việc mất cắp tài sản, cần đánh giá lại hệ thống an ninh, đưa ra các biện pháp phòng ngừa tối ưu hơn để đảm bảo an toàn và bảo vệ tài sản trong tương lai. Có thể làm việc với các chuyên gia bảo mật hoặc các đơn vị chuyên về giám sát an ninh để đưa ra giải pháp hiệu quả.

Quản lý nhân viên và thực hiện các biện pháp kiểm soát: Nâng cao quản lý nhân viên, đặc biệt là các nhân viên có quyền truy cập vào khu vực quan trọng, đồng thời thực hiện các biện pháp kiểm soát chặt chẽ như kiểm tra đồ đạc ra vào công trình, giám sát hoạt động của nhân viên, v.v. để phát hiện và ngăn chặn sớm các hoạt động mất cắp tài sản.

Hợp tác với đối tác liên quan: Liên kết và hợp tác chặt chẽ với các đối tác liên quan như nhà thầu phụ, nhà cung cấp, nhà thầu, v.v. để đồng hành trong việc bảo vệ tài sản của công trình xây dựng. Có thể thiết lập các điều khoản về an ninh trong hợp đồng, đồng thời yêu cầu các đối tác thực hiện các biện pháp bảo vệ tài sản đúng quy định.

Tóm lại, phòng ngừa và xử lý mất cắp tài sản tại công trình xây dựng đòi hỏi sự kết hợp giữa các biện pháp kỹ thuật, công nghệ, quản lý nhân sự, và hợp tác với các đối tác liên quan. Đồng thời, tinh thần cảnh giác và đào tạo cho công nhân là rất quan trọng để giảm thiểu rủi ro và đảm bảo an toàn cho công trình xây dựng .